fbpx Kaugtöö tulemuslik juhtimine | Marketingi Instituut

Kaugtöö tulemuslik juhtimine

Sissejuhatus

Marketingi Instituut on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner.

Koolitus on mõeldud nii hajusmeeskondade juhtidele kui ka kõigile teistele, kes suuremal või vähemalt määral juhivad kaugtööd tegevaid spetsialiste.

Koolituse eesmärgid

Treening annab juhtidele teadmised ja praktilised tööriistad paindlike töövormide rakendamiseks ning hajusmeeskondade igapäevaseks juhtimiseks.

Koolituse tulemusena on osaleja…

  • omandanud oskuse luua edukaks hajusmeeskonna juhtimiseks vajalikke süsteeme ja juhtida kaugtöö protsesse;
  • mõtestanud kaugtöö tegemiseks vajalikke tingimusi, suhtumisi, kokkuleppeid ning saanud teadmisi töötaja sisemise motivatsiooni toetamiseks;
  • omandanud oskuse kujundada koostööl ja usaldusel põhinevat kaugtöö töökultuuri oma üksuses;
  • teadvustanud kommunikatsiooni eripärad hajusmeeskonnas ning oskab luua tulemuste saavutamist toetavaid rutiine;
  • saanud mõtteid huvitavate ja edasiviivate online-vestluste ja -koosolekute korraldamiseks;
  • koostanud Isikliku arenguplaani õpitu koheseks elluviimiseks.
Koolituse programm

Kaugtöö edukaks toimimiseks vajalikud hoiakud ja suhtumised. Kuidas toita sisemist motivatsiooni?
Kaugtöö tegemise eeldused. Töötaja kompetentsid, mis on vajalikud edukaks kaugtööks.
Kaugtöö õnnestumiseks vajalikud kokkulepped.
Juhi hoiakud. Oma uskumuste uurimine inimeste ja töö tegemise kohta ja toetavate uskumuste sõnastamine.
Töötaja hoiakud. Arengule ja iseseisvusele suunatud meelsuse kujundamine. Sisemise motivatsiooni toetamine.

Usalduslike suhete loomine ja hoidmine distantsilt. Organisatsiooni väärtuste/kultuuri edasikandmine kaugtöö puhul.
Millal Sul on tunne, et Sinu juht/meeskond/organisatsioon on Sinu selja taga Sind toetamas?
Millised on elementaarsed asjad kontoris, mis toimuvad iseeneslikult? Kuidas neid kaugtöö puhul asendada?
Kuidas saavutada kokkukuuluvustunnet, kuuluvust meeskonda?
Soovitused kodukontori töötajale – kuidas hoida häid harjumusi

Produktiivsuse tagamine ja tulemuste saavutamine kaugtöös. Kommunikatsiooni eripärad.
Kaugjuhtimise rutiinid ja tehnikad eesmärkide kokkuleppimiseks ja tulemuste hindamiseks. Koormus hajusmeeskonnas ja töötajate toetamine.
Kas infovahetuse vajalik sagedus on hajusmeeskonnas erinev? Infoliikide jagamine sobivate kanalite vahel. Kuidas sõnumi iseloom mõjutab kanali valikut?
E-mail on surnud, elagu sõnumisuhtlus. Hajusmeeskondade efektiivse sõnumisuhtluse eripärad.
Erinevate töötajagruppide erinevad vajadused suhtlusel – (peakontori-, regiooniosakonna-, kodukontori-, välisriigi- ja allhanketöötajad ning partnerid).

Üks ühele vestlused distantsilt
Juhi regulaarsed üks-ühele vestlused töötajaga – erinevad liigid. Kuidas neid kohtumisi üles ehitada, milliseid küsimusi küsida, kuidas luua kontakti ja pakkuda tuge? Spontaansed check-in’d. Praktika.
Aeg, millal oled ise kättesaadav

Grupiprotsesside juhtimine kaugtöös
Koosolekud meeskonnaga. Koosolekute tüübid.
Eduka hajusmeeskonna online-koosoleku läbiviimise eripärad. Eesmärgistamine, planeerimine, läbiviimine ja tulemuste hindamine. Koosoleku kanali valik.

Peamised väljakutsed kaugtöö juhtimisel
Interaktiivne arutelu grupiga. Oma küsimuste ja kitsaskohtade väljatoomine ja väikestes gruppides arutelu/lahenduste leidmine.

Koolitusmeetodid

Koolituspäev (8 AT) auditoorset tööd ja 10 AT iseseisvat tööd koos tagasisidega grupimentorluses.

Koolitus on üles ehitatud treeningu põhimõttel, st. uusi oskusi omandatakse ning arendatakse praktiliste tegevuste ja isikliku kogemuse saamise kaudu. Selleks, et iga osaleja saaks juba koolitusel oma oskusi maksimaalselt arendada on grupi suuruseks kuni 12 osalejat. Väike grupp võimaldab treeneril tegeleda iga osalejaga personaalsemalt.

Käesolev koolitus sisaldab:
75% praktilisi aktiivõppemeetodeid, sh: grupitööd, diskussiooniülesanded, individuaalsed ülesanded ja eneseanalüüsi ülesanded, arutelud, juhtimiskaasuste lahendamine, kodutöö, Isikliku Arenguplaani koostamine.
25% lühiloenguid teooriate tutvustamiseks koos treeneripoolsete selgituste ja näidetega praktikast.

Koolitaja

Maarika Lember on Invicta juhtimis- ja suhtlemistreener aastast 2018.

Maarika on olnud Circle K Eesti AS personalidirektor, juhtrühma liige. Tema ülesannete hulka on alati kuulunud nii töö personaliga kui inimeste arendamine ja koolitamine. Seda nii spetsialistide kui juhtide puhul. Tänu psühholoogiharidusele on ta alati osanud näha inimest ja organisatsiooni kui tervikut, seisnud hea selle eest, et iga inimese jaoks oleks tööl tähendus, et inimeste vaheline koostöö sujuks ning eesmärgid, kuhu liigutakse, oleksid kõigile selged. 

Koolitustingimused

Koolitus toimub ruumis, mis vastab tervisekaitse nõuetele. Koolitust toetab e-õppe keskkond aadressil https://invictaeesti.talentlms.com/

Koolitused toimuvad alati olenemata osalejate arvust. Erakorraliselt on Invictal õigus muuta koolituse aega vastavalt kokkuleppele õppijatega.

Lisainfo õppetöö korralduse ja kvaliteedi tagamise kohta.

Koolituste toimumise ajad
2. märts 2021 a. Kaugtöö tulemuslik juhtimine
Koolituste hind

Koolituse hind 450€ +km sisaldab koolituspäeva läbiviimist, iseseisva töö tagasisidestamist grupimentorlusena, koolitusmaterjale koolituskeskkonnas https://invictaeesti.talentlms.com ja koolituspäeval kahte kohvipausi ja lõunat.